Tutorial Webmail UFU

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Webmail-UFU: tutorial
O Webmail RoundCube é uma ferramenta Web que possibilita ao usuário o acesso ao seu correio eletrônico institucional. Ele possui uma boa aparência, é direto, completo e bem simples de ser utilizado. Neste tutorial, o usuário encontrará as informações básicas referentes às principais funcionalidades do Webmail RoundCube.

1) O endereço http://www.mail.ufu.br permite o acesso ao Webmail da UFU:

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2) Tela principal do Webmail RoundCube:

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3) Procedimentos para alterar: formato da data, formato da hora, idioma, fuso horário, etc.

Clicar sobre "Configurações", "Interface de usuário". Na aba "Opções Principais", faça as alterações necessárias e clique sobre "Salvar".

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4) Gerenciamento de Pastas no Webmail da UFU: procedimentos para criar, ativar e desativar pastas.
01) Clicar sobre “Configurações”;
02) Clicar sobre "Pastas";
03) Para ativar/desativar as pastas "Lixeira", "Rascunho (Draft)", clicar sobre o quadrante correspondente;

04) Para criar uma nova pasta, clicar sobre "Pastas". Na aba "Pastas", clicar sobre: + (Criar nova pasta)

05) Em "Nome da pasta", digitar o nome da pasta.
06) Pasta pai: caso você queira criar uma pasta "em relação de dependência a outra pasta", basta selecionar a "Pasta pai" desejada. Caso contrário, não selecionar nenhuma pasta pai.
07) Clicar sobre "Salvar".
08) Como Excluir uma pasta? a) Clicar sobre a pasta a ser excluída e certifique-se de que os caracteres da mesma esteja em negrito; b) Clicar sobre a Estrelinha (Ações para as pastas...) existente no rodapé; c) Clicar sobre Excluir.

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5) Filtros de mensagens:

Para exemplificar, será utilizada a seguinte regra (critério): todas as mensagens oriundas do remetente ufusuporte@gmail.com deverão ser automaticamente armazenadas na pasta ufusuporte do Webmail RoundCube.

01) Antes de mais nada, deverá ser criada a pasta ufusuporte para o armazenamento das mensagens que serão filtradas. Para criar uma nova pasta, veja o capítulo 4;

02) Clicar sobre "Configurações";
03) Na aba Configurações, clicar sobre "Filtros avançados".

04) Na Aba "Filtros avançados", clicar sobre + (Novo filtro)

05) Na Aba "Novo filtro", em "Nome do filtro" digitar: ufusuporte

06) Em Regras para filtros, assinalar: “corresponde a uma das seguintes regras

07) No primeiro campo de seleção, selecionar a opção: “De”. No segundo campo de seleção, selecionar "contém". No terceiro campo, digitar: ufusuporte@gmail.com

08) Em "Ações para Filtros", selecionar a opção: "Mover mensagens para ufusuporte".

09)Clicar sobre “Salvar”, conforme tela a seguir:

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6) Criar uma nova mensagem
Na Aba "E-mail", clicar sobre "Criar e-mail". Logo, será exibida a seguinte tela:

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7) Procedimentos para a criação de contatos no Webmail da UFU:
1) Clicar sobre "Catálogo de endereços"
2) A seguir, será exibida a tela com os seus contatos. Por exemplo, pode-se constatar que no "Catálogo de endereços" abaixo há 21 contatos. Para visualizar informações gerais sobre qualquer contato, clique sobre o contato e "Editar contato."

3) Para criar um Novo contato, na coluna “Contatos”, basta clicar sobre +” e selecionar a categoria “Endereços pessoais”. Preencha o formulário que aparecerá e clique sobre Salvar.

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8) Procedimentos para a criação de "Grupos" no Webmail da UFU:
1) Clicar sobre "Catálogo de endereços".
2) Na Aba "Grupos", clicar sobre "Endereços pessoais".
3) Para criar um novo "Grupo", na Aba "Grupos", clicar sobre + (Criar novo grupo de contatos).
4) Digitar o nome do grupo e dê Enter.
5) Para mover um contato para algum grupo criado, clicar sobre o respectivo contato. Na tela "Propriedades do contato", clicar sobre a Aba "Grupos" e selecionar o(s) grupo(s) desejado(s).
6) Para "arrastar" um conjunto de contatos para determinado "Grupo", basta marcar o primeiro contato e pressionar simultaneamente as teclas (Ctrl + Shift) e clicar sobre o último contato do conjunto a ser arrastado. Posteriormente, arrastar esse conjunto de contatos para o Grupo de contatos desejado.
7) Procedimentos para a remoção de contatos de um Grupo qualquer: Primeiro) Clicar sobre o contato; Segundo) Na tela "Propriedades do contato", clicar sobre a Aba "Grupo"; Terceiro) Desmarcar a seleção.
8) Para postar uma mensagem para todos os contatos de um Grupo, basta clicar sobre o Grupo de contatos e depois sobre "Criar E-mail".

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9) Procedimentos para "Exportar" os contatos do Webmail da UFU:
1) Clicar sobre Catálogo de endereços
2) Consequentemente, será exibido o seu Catálogo de endereços, como:

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3) Observe que há seis contatos cadastrados.
4) Clicar sobre a opção "Exportar", ou seja, exportar os contatos em formato vCard
5) Em C:\Users\m.NUPROSM\Downloads, veja que automaticamente foi feito um download de um arquivo .vcf que são os contatos do Webmail RoundCube, cujo nome é este: rcube_contacts.
10) Procedimentos para "Importar" os contatos do Webmail RoundCube:
1) Clicar sobre a opção "Importar contatos";
2) Clicar sobre "Escolher arquivos"

3) Localizar o arquivo de contatos " rcube_contacts" do Webmail RoundCube;

4) Clicar sobre "Importar".
5) Pronto! Os contatos foram importados com êxito, conforme gravura abaixo:

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11) Assinatura: como inserir uma assinatura no Webmail da UFU?
1) Clicar sobre "Configurações".
2) Na aba "Seção", clicar sobre "Redigir mensagens".
3) Na subtítulo "Opções de Assinatura", em "Adicionar assinatura automaticamente", marque a opção "sempre" e clique sobre "Salvar".
4) Na aba "Configurações", clicar sobre "Identidades".
5) Em "identidades", clicar sobre o seu E-mail.
6) Na aba "Configurações", digitar o Nome de exibição, como "Luís Vaz de Camões", digitar o E-Mail etc.
7) Na aba Assinatura, marcar "Assinatura em HTML", digitar a sua assinatura e clicar sobre "Salvar".
8) Se porventura desejar inserir uma foto logo abaixo de sua assinatura, basta copiá-la e colar. Depois, clicar sobre "Configurações". Na aba "Seção", clicar sobre "Redigir mensagens". Assinalar a opção "Criar mensagens em HTML." Vejamos abaixo a tela exemplificativa:

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12) Cota de E-Mail ultrapassou o limite: configurações da Lixeira no Webmail da UFU:

01) Clicar sobre “Configurações”;
02) Clicar sobre a seção "Configurações do Servidor";
03) Na aba "Configurações do Servidor", assinalar as seguintes opções: "Excluir as mensagens se movê-las para a lixeira falhar", "Esvaziar a Lixeira ao sair". Clicar sobre "Salvar", conforme tela a seguir:

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13) Calendário: procedimentos para a inserção de novos eventos no Webmail da UFU:

1) Criar um novo calendário: na coluna à esquerda, clicar sobre + (Criar novo calendário).

2) Digitar o nome do calendário e dê Enter.
3) Para criar um novo evento ou compromisso, basta clicar sobre "Novo evento", preencher os campos de praxe, clicar sobre "Gravar", conforme modelo abaixo.
4) As Abas "Recurrence", "Participantes" e "Attachments" poderão ser configuradas conforme a sua necessidade.

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13-2) Outras configurações (funcionalidades) cujos assuntos estão elencados em ordem alfabética:
Fotos, inserção de fotos nos contatos: a) Clicar sobre a Aba "Contatos"; b) Editar contato; c) o campo reservado à fotografia, clicar sobre "Adicionar"; d) Selecionar a foto desejada; e) Na tela "Enviar foto", clicar sobre enviar arquivo; f) Clicar sobre "Salvar".
14) Alteração Layout (Elastic e Larry)

Para realizar a alteração do Layout do webmail e necessário seguir alguns passos.

Acesse a opção de configuração do webmail que esta representada pela engrenagem

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Após acessar as configurações da conta iremos realizar o procedimento para alterar o layout,

Em PREFERÊNCIAS é necessário escolher a opção INTERFACE DE USUÁRIO

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Após acessar a opção de “INTERFACE DE USUÁRIO”, e necessário que o usuário selecione uma das opções:
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Está sendo disponibilizado dois layouts para a interface do usuário (Elastic e Larry), fica a critério do usuário utilizar a que mais lhe agrada.


15) Alterar o modo de exibição layout Larry
Para alterar o modelo de exibição no layout e necessario acessarem as seguintes opções
PREFERENCIA -> EXIBIÇÃO DA CAIXA DE CORREIO -> MARCAR MENSAGENS COMO LIDA -> DESKTOP
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Obs: E importante acrescentar que o layout Larry ele não e responsivo, esse leyout não e ideal para utilizar com dispositivos moveis (tablet, smartfones), a tela não fica enquadrada na tela do dispositivo, esse layout e mais utilizado para desktop ou notebook.

Obtido em ""